Vacature notarieel secretaresse
Wij zijn per direct op zoek naar een notarieel secretaresse voor met name de werkzaamheden op het gebied van onroerend goed. Als notarieel secretaresse ondersteun je de notarisklerken en notarieel medewerkers bij het uitvoeren van verschillende administratieve en organisatorische taken. Als notarieel secretaresse ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het notariële proces.
Functieomschrijving
Jouw werkzaamheden zullen onder meer bestaan uit:
· Beheren van de agenda en het inplannen van afspraken.
· Beantwoorden van telefoontjes en e-mails en het ontvangen van cliënten.
· Verzorgen van correspondentie, zoals brieven, e-mails en notities.
· Het aanmaken van dossiers.
· Voorbereiden van juridische documenten.
· Ondersteunen van de notarisklerken en notarieel medewerkers bij werkzaamheden op de afdeling onroerend goed.
· Inschrijven en registreren van documenten bij de daarvoor bestemde notariële registers.
· Archiveren van juridische documenten en dossiers.
· Ondersteunen van andere leden van het notariële team waar nodig.
· Ondersteunen van de baliewerkzaamheden.
· Mede ondersteunen van het (huishoudelijke) reilen en zeilen binnen het kantoor.
Mocht je nog niet op alle genoemde punten ervaring hebben, maar sta je er wel voor open om je verder te ontwikkelen? Ook dan nodigen we je uit om kennis met ons te komen maken.
De functie is voor minimaal 32 uur voor bepaalde tijd. Mocht de samenwerking vanuit beide kanten bevallen, dan bestaat de mogelijkheid om het contract te verlengen voor onbepaalde tijd.